Hello，大家好，臨近年底我們總是要核對很多的數(shù)據(jù)，最近粉絲很多粉絲私信問到有沒有什么比較快速容易掌握的數(shù)據(jù)核對技巧？其實我們使用vlookup函數(shù)即可輕松搞定數(shù)據(jù)核對這樣的問題，常見的數(shù)據(jù)核對大致上分為2種情況，核對單行數(shù)據(jù)以及核對多行數(shù)據(jù)。話不多說，讓我們開始吧

一、單行數(shù)據(jù)核對

對于單行數(shù)據(jù)的核對其實是非常簡單，我們只需要將1個表中的數(shù)據(jù)使用vlookup引用到另一個表中，然后我們讓這兩個結果相等，結果為true就代表數(shù)據(jù)是一樣的，結果為false就代表數(shù)據(jù)是不一樣的，我們只要將false這個結果篩選出來即可得到差異數(shù)據(jù)

二、核對多列數(shù)據(jù)

如上圖我們想要核對表1和表2中對應的數(shù)據(jù)是否一致，首先將數(shù)據(jù)比較少的表格復制一份，僅僅保留首行以及首列的數(shù)據(jù)，在這里我們要將表2復制一份，因為表2的數(shù)據(jù)比較少，然后我們在復制的表中的第一個單元格中輸入函數(shù)：=VLOOKUP($K23,$A$2:$G$22,MATCH(L$22,$A$2:$G$2,0),FALSE)將表1中的數(shù)據(jù)批量的引用到復制的表2中，跟大家簡單的講解下這個函數(shù)，這個函數(shù)在主體上是vlookup函數(shù)

第一參數(shù)：$K23，就是我們要查找的姓名，引用方式選擇鎖列不鎖行

第二參數(shù)：$A$2:$G$22，這個是表1的數(shù)據(jù)區(qū)域，引用方式選擇絕對引用

第三參數(shù)：MATCH(L$22,$A$2:$G$2,0)，在這里我們使用match函數(shù)查找表頭在數(shù)據(jù)表中的位置，達到自動獲取vlookup函數(shù)第三參數(shù)的目的

第四參數(shù)：FALSE，表示精確匹配

當將表1的數(shù)據(jù)引用到復制表后，我們選擇表2整個表格的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊條件格式選擇新建規(guī)則，選擇使用公式確定規(guī)則，緊接著點擊向上的箭頭拾取數(shù)據(jù)，先選擇表1這個表格的所有數(shù)據(jù)，然后按三次f4選擇相對引用，緊接著輸入大于號小于號再選擇復制表的數(shù)據(jù)同樣按三次f4選擇相對引用，點擊回車，最后選擇格式找到填充選擇紅色，點擊確定，這樣的話差異數(shù)據(jù)就會被標注為紅色，至此就完成了

以上就是我們使用vlookup搞定數(shù)據(jù)核對的方法，怎么樣？你學會了嗎？

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Hello，大家好，今天跟大家分享一種比較好玩的百分比方塊圖，它能夠根據(jù)完成率來將對應的方塊填充顏色，這個的操作也不難，我們使用條件格式即可輕松搞定，下面就讓我們來一起操作下吧

一 、構建數(shù)據(jù)區(qū)域

首先我們需要構建一個100到1，十乘十的一個數(shù)據(jù)區(qū)域，構建方法如下動圖，區(qū)域構建完畢后我們需要調(diào)整下單元格的行號以及列寬，將單元格跳的大小調(diào)整的比較接近正方形

當數(shù)據(jù)區(qū)域構建完畢后，我們在數(shù)據(jù)旁邊輸入一個100然后，復制輸入的這個100，選擇我們構建的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊鼠標右鍵找到選擇性粘貼，在運算中算則除，將數(shù)據(jù)批量的縮小100倍

二、設置方塊顏色

我們選擇設置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點擊條件格式選擇新建規(guī)則，然后選擇使用公式確定格式，將公式設置為：=$N$1>=A1，在這里n1是完成率所在的位置，選擇絕對引用，a1是活動單元格的位置，選擇相對引用，設置完畢后點擊格式選擇填充，然后選擇一個自己喜歡的顏色即可，這樣的話方塊顏色就會隨著完成率的變化而變化

三、隱藏數(shù)據(jù)，去除網(wǎng)格線

我們選擇設置的十乘十的區(qū)域按ctrl+1調(diào)出單元格格式窗口，然后在分類中選擇自定義，在類型中輸入3個分號，點擊確定，這樣的話數(shù)據(jù)就會被隱藏掉，然后我們點擊視圖，在顯示中將網(wǎng)格線前面的對勾去掉，這樣做是為了讓圖表更加的美化，最后為數(shù)據(jù)區(qū)域添底色以及邊框，至此就完成了

怎么樣？是不是非常的簡單呢？

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朋友傳來一簡化的數(shù)據(jù)表：

由于工作需要，數(shù)據(jù)要轉換成以下布局：

即將“交貨日期”行列轉置。

朋友說原始數(shù)據(jù)量較大，有什么公式可以實現(xiàn)？

韓老師建議用SUMIFS函數(shù)。

操作過程

第一步：規(guī)劃數(shù)據(jù)表

1、利用“刪除重復項”，提取唯一產(chǎn)品代碼與名稱，過程如下：

2、利用“刪除重復項”，提取不重復的日期，并轉置：

第二步：函數(shù)實現(xiàn)

在H2輸入公式：

=SUMIFS($D$2:$D$12,$A$2:$A$12,$F2,$C$2:$C$12,H$1)，向下向右填充，即得所有數(shù)據(jù)：

公式解釋：

公式中F2使用混合引用$F2，目的是公式向右填充時條件一都出自F列，即產(chǎn)品代碼列；H1使用混合引用H$1，目的是公式向下填充時條件二都出自第一行，即日期行。

SUMIFS簡介

功能：

用于計算其滿足多個條件的全部參數(shù)的總量。

語法：

SUMIFS(sum_range, cr

中文語法：

SUMIFS(求和區(qū)域, 條件區(qū)域1, 條件1, [條件區(qū)域2, 條件2], …)

其中：

• 參數(shù)1： 求和區(qū)域，必需的，需要求和的單元格區(qū)域；
• 參數(shù)2：,條件區(qū)域1，必需的，用來搜索條件1的單元格區(qū)域；
• 參數(shù)3：條件1，必需的，定義條件區(qū)域1中單元格符合的條件；
• 其后的參數(shù)：條件區(qū)域2, 條件2, …是可以省略的。

SUMIFS函數(shù)最多可以輸入 127 個區(qū)域/條件對。

有朋友說，這EXCEL函數(shù)這么重要啊，一看到函數(shù)就發(fā)怵。

今天就送給大家一個不是函數(shù)卻更勝函數(shù)的方法——數(shù)據(jù)分列。

先來一一描述數(shù)據(jù)分列的六個妙用：

1、用分隔符對數(shù)據(jù)分列

2、身份證分解

此處特別強調(diào)：

“出生年月”一列，最好選擇“日期”格式，以免影響以后的計算，比如計算年齡、工齡等；

“順序碼”一列，要選擇“文本”格式，因為順序碼的第一位往往是“0”；

“校驗碼”一列，為了防止只有一個“0”，也選擇為“文本”格式。

如下圖：

3、規(guī)范日期格式

4、關鍵字拆分

5、英式日期轉中式日期

6、文本轉換為數(shù)值

問題來源

今天又有朋友問韓老師：星期日是一周的第七天還是第一天？也就是一周的結束還是新一周的開始？

今天這位朋友是在對上半年銷售業(yè)績分周統(tǒng)計的時候，遇到的這個問題。老總說星期一是一周的開始，可是，朋友用WEEKNUM函數(shù)來計算第幾周的時候，得出一周的開始是星期日。

其實，這個問題涉及到東西方習慣，西方默認為是一周的開始是星期日，我們習慣認為一周的開始是星期一。

那韓老師把西方與我們用WEEKNUM函數(shù)求解第幾周的不同講述一下。

問題分析

其實，我們在用WEEKNUM函數(shù)時，默認參數(shù)只有一個：

WEEKNUM（日期），這樣計算出來的是西方方式，即星期天是新一周的開始；

其實，WEEKNUM函數(shù)還可以有第二個參數(shù)，即：

WEEKNUM函數(shù)（日期，[返回機制]），如果[返回機制]用“2”，那函數(shù)返回結果就是咱們習慣的方式：星期日是一周的結束。

對比如下圖：

西式用法中，WEEKNUM（日期），只是把[返回機制]省略了，省略了，其實是默認為1.

第一種方法：數(shù)據(jù)——刪除重復項

第二種方法：數(shù)據(jù)——高級篩選

第三種方法：數(shù)據(jù)——合并計算

第四種方法：COUNTIF函數(shù)

在B1輸入公式：“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”，隨著公式的向下填充，查詢區(qū)域是以A2為起始單元格，結束單元格不斷增加的動態(tài)區(qū)域。公式每向下填充一行，查詢區(qū)域向下增加一個單元格。

此公式返回的值中，凡是“1”的，對應的數(shù)據(jù)要么是唯一值，要么是重復值中的第一個。

再用篩選功能，篩選出不是“1”的行，刪除，留下的即是不重復的數(shù)據(jù)。

第五種方法：數(shù)據(jù)透視表

五種方法，你選哪種？

附韓老師的視頻講解：

視頻加載中…

昨天，公眾號后臺，有朋友留言，詢問年休假如何計算，今天韓老師來分享兩種函數(shù)計算方法。

中華人民共和國國務院令第514號《職工帶薪年休假條例》規(guī)定：

機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假。具體天數(shù)：工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。

關鍵步驟

第一種方法：IF函數(shù)

在B2單元格輸入公式：

“=IF(DATEDIF(A2,TODAY(),”y”)<1,0,IF(DATEDIF(A2,TODAY(),”y”)<10,5,IF(DATEDIF(A2,TODAY(),”y”)<20,10,15)))”。

其中DATEDIF(A2,TODAY(),”y”)的含意的從入職日期到今天的整年數(shù)，也就是工齡。關于DATEDIF的詳細用法，可參考韓老師原來發(fā)過的一篇推文：EXCEL | Datedif函數(shù)，算你有沒有選舉權，精確到天！

第二種方法：LOOKUP函數(shù)

在C2單元格輸入公式“=LOOKUP(DATEDIF(A2,TODAY(),”y”),{0,1,10,20},{0,5,10,15})”。

LOOKUP函數(shù)的用法：

LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

換成中文說法：

LOOKUP(搜索的值, 單行區(qū)域或單列區(qū)域, 返回單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的值)

在本示例中的意思是：

工齡在{0,1,10,20}這個常量數(shù)組中查找，如果能找到，就返回第三參數(shù){0,5,10,15}中的對應值。

兩種方法結果如下圖：

問題來源

等級評定是EXCEL數(shù)據(jù)管理經(jīng)常遇到的一種數(shù)據(jù)分析方法，一般是給出不同等級評定的標準數(shù)據(jù)區(qū)間，根據(jù)某項數(shù)據(jù)，批量生成每行的等級。

韓老師以下面一組數(shù)據(jù)為例，給大家總結一下等級評定的五種常的方法：

一般，在比較正規(guī)的表格中，不提倡添加輔助列，那韓老師就不加輔助列，直接寫結果。

視頻講解

視頻加載中…

關鍵操作

IF函數(shù)

在C2單元格輸入公式：“=IF(B2<60,"不合格",IF(B2<70,"合格",IF(B2<85,"良好","優(yōu)秀")))”。

因為有四種不同的等級，所以使用IF的三重嵌套。

VLOOKUP函數(shù)

在D2單元格輸入公式：“=VLOOKUP(B2,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"優(yōu)秀"},2)”。

其中,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"優(yōu)秀"}是形成一新的數(shù)據(jù)區(qū)域：

LOOKUP函數(shù)

在E2單元格輸入公式：“=LOOKUP(B2,{0,60,70,85},{"不合格";"合格";"良好";"優(yōu)秀"})”。

CHOOSE+MATCH函數(shù)

在F2單元格輸入公式：“=CHOOSE(MATCH(B2,{0,60,70,85},1),"不合格","合格","良好","優(yōu)秀")”。

其中：MATCH(B2,{0,60,70,85},1)，是匹配比B2小的最大值在數(shù)組{0,60,70,85}中的位次。

那CHOOSE函數(shù)就可以簡寫為：“=CHOOSE(位次,"不合格","合格","良好","優(yōu)秀")”，位次是幾，那就返回"不合格","合格","良好","優(yōu)秀"中的第幾個等級。

比如，假設B2數(shù)據(jù)是66，那比66小的最大數(shù)據(jù)就是60，60在數(shù)組中的是第2位，那按照CHOOSE函數(shù)，66對應的就是“合格”。

INDEX+MATCH函數(shù)

在G2單元格輸入公式：“=INDEX({"不合格";"合格";"良好";"優(yōu)秀"},MATCH(B2,{0,60,70,80},1))”。

總結

以上的五種方法，同樣適合于計算個人所得稅、業(yè)績提成等方面。

PPT，好的封面能奪人眼球，讓人有看下去的欲望。

其實，PPT封面也就這么幾個要素：文字、形狀、圖片?？删褪沁@幾個要素，通過不同的排版創(chuàng)意，制作出高端大氣上檔次封面。

第一種 文字型

純文字型的封面，要制作出震撼效果關鍵是解決頁面單調(diào)的問題。

用文字做封面，文字應當使用非襯線字體。PPT字體可分為襯線字體和非襯線字體：

文字型封面常用的方法有三種：

1、改變顏色，提高文字的亮度：

2、使用特殊字體，增加文字內(nèi)涵：

3、增加對比度，使文字和背景形成強烈的對比效果：

第二種 文字+形狀型

PPT內(nèi)置有很多形狀，而且還提供了形狀的編輯、組合、剪切等多種功能，能繪制出任意形狀。只要你想的到，就能做的到。

有時候簡單的幾個線條、幾個圖形，就使得封面靈動起來：

第三種 文字+圖片型

圖片的使用，增加了封面的沖擊力。但設計的時候不許遵循一下三個原則：

1、圖片必需高清；

2、圖片必需和主題相關；

3、必需保證文字的清晰可讀。

此類封面又可分為半圖型和全圖型。

半圖型：圖片在封面中占約一半的比例，這咱封面制作時一定要注意圖片與文字之間合諧的過渡，不能有突兀的感覺。過度有方法有使用線條或者顏色過渡。如：

全圖型的封面給人的震撼效果最為強烈，如下兩個封面:

但有時全圖型封面會弱化文字，讓文字難以辨識，所以經(jīng)常會給圖片局部添加暗色的蒙版，以突出文字的可讀性：

高顏值的PPT封面，確實能起到吸引眼球的作用，但韓老師建議：好的PPT作品，還是要重在打造內(nèi)容，封面也是為內(nèi)容服務的哦！

由表A到表B，同一部門名稱合并，你是一次一次選中同一部門，點擊“合并單元格”嗎？

由表B到表A，你是取消“合并單元格”，一個一個復制填充嗎？

關鍵操作巧用分類匯總與定位批量合并單元格

第一步：選中所有數(shù)據(jù)，選擇“數(shù)據(jù)——分類匯總”，分類字段為“部門”，匯總方式“計數(shù)”，選定匯總項“部門”：

第二步：選中B2:B48,"CTRL+G"，打開定位，選擇定位到“常量”；

第三步：選擇“開始——合并后居中”，跳出“選定區(qū)域包含多重數(shù)值……”提示框，多次點擊確定。

第四步：鼠標放在數(shù)據(jù)區(qū)，選擇“數(shù)據(jù)——刪除全部分類匯總”，再刪除A列。

完成相同內(nèi)容單元格合并。

巧用定位批量拆分單元格

第一步：選中所有合并單元格，取消"合并后居中"；

第二步："CTRL+G"，打開定位，選擇定位到“空格”；

第三步：在A3單元格輸入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。

整個過程見如下動圖：