問題來源

等級評定是EXCEL數(shù)據(jù)管理經(jīng)常遇到的一種數(shù)據(jù)分析方法，一般是給出不同等級評定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)區(qū)間，根據(jù)某項數(shù)據(jù)，批量生成每行的等級。

韓老師以下面一組數(shù)據(jù)為例，給大家總結(jié)一下等級評定的五種常的方法：

 

 

一般，在比較正規(guī)的表格中，不提倡添加輔助列，那韓老師就不加輔助列，直接寫結(jié)果。

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IF函數(shù)

在C2單元格輸入公式：“=IF(B2<60,"不合格",IF(B2<70,"合格",IF(B2<85,"良好","優(yōu)秀")))”。

因為有四種不同的等級，所以使用IF的三重嵌套。

 

 

VLOOKUP函數(shù)

在D2單元格輸入公式：“=VLOOKUP(B2,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"優(yōu)秀"},2)”。

 

 

其中,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"優(yōu)秀"}是形成一新的數(shù)據(jù)區(qū)域：

 

 

LOOKUP函數(shù)

在E2單元格輸入公式：“=LOOKUP(B2,{0,60,70,85},{"不合格";"合格";"良好";"優(yōu)秀"})”。

 

 

CHOOSE+MATCH函數(shù)

在F2單元格輸入公式：“=CHOOSE(MATCH(B2,{0,60,70,85},1),"不合格","合格","良好","優(yōu)秀")”。

 

 

其中：MATCH(B2,{0,60,70,85},1)，是匹配比B2小的最大值在數(shù)組{0,60,70,85}中的位次。

那CHOOSE函數(shù)就可以簡寫為：“=CHOOSE(位次,"不合格","合格","良好","優(yōu)秀")”，位次是幾，那就返回"不合格","合格","良好","優(yōu)秀"中的第幾個等級。

比如，假設(shè)B2數(shù)據(jù)是66，那比66小的最大數(shù)據(jù)就是60，60在數(shù)組中的是第2位，那按照CHOOSE函數(shù)，66對應(yīng)的就是“合格”。

INDEX+MATCH函數(shù)

在G2單元格輸入公式：“=INDEX({"不合格";"合格";"良好";"優(yōu)秀"},MATCH(B2,{0,60,70,80},1))”。

 

 

總結(jié)

以上的五種方法，同樣適合于計算個人所得稅、業(yè)績提成等方面。