由表A到表B，同一部門(mén)名稱(chēng)合并，你是一次一次選中同一部門(mén)，點(diǎn)擊“合并單元格”嗎？

由表B到表A，你是取消“合并單元格”，一個(gè)一個(gè)復(fù)制填充嗎？

 

 

關(guān)鍵操作巧用分類(lèi)匯總與定位批量合并單元格

第一步：選中所有數(shù)據(jù)，選擇“數(shù)據(jù)——分類(lèi)匯總”，分類(lèi)字段為“部門(mén)”，匯總方式“計(jì)數(shù)”，選定匯總項(xiàng)“部門(mén)”：

 

 

第二步：選中B2:B48,"CTRL+G"，打開(kāi)定位，選擇定位到“常量”；

 

 

 

 

 

 

第三步：選擇“開(kāi)始——合并后居中”，跳出“選定區(qū)域包含多重?cái)?shù)值……”提示框，多次點(diǎn)擊確定。

 

 

第四步：鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)區(qū)，選擇“數(shù)據(jù)——刪除全部分類(lèi)匯總”，再刪除A列。

 

 

完成相同內(nèi)容單元格合并。

巧用定位批量拆分單元格

第一步：選中所有合并單元格，取消"合并后居中"；

第二步："CTRL+G"，打開(kāi)定位，選擇定位到“空格”；

第三步：在A3單元格輸入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。

整個(gè)過(guò)程見(jiàn)如下動(dòng)圖：